Sposoby prowadzenia księgowości

Decydując się na otworzenie własnej działalności gospodarczej należy dokonać wyboru odnośnie sposobu prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca może dokonać wyboru spośród 2 opcji: 1. Samodzielne prowadzenie księgowości: Jest to wariant najtańszy i najbardziej optymalny dla niewielkich przedsiębiorstw, których dokumentacja nie jest zbyt obszerna i nie wymaga skomplikowanych zabiegów. 2. Outsourcing księgowy polega na przekazaniu opieki nad swoimi finansami, a także dokumentacją jednostkom z zewnątrz. Tutaj mamy do czynienia z dwoma wariantami, to jest wyborem księgowego bądź specjalistycznego biura rachunkowego. Przede wszystkim jednostki te pozwalają zaoszczędzić sporo czasu, ale także gwarantują poprawność wszystkich rozliczeń. Do podstawowych działań z zakresu prowadzenia księgowości należy: -prowadzenie ksiąg rachunkowych, -administrowanie księgami rachunkowych, -ustalanie i wycenianie realnego stanu aktywów i pasywów, -tworzenie sprawozdań finansowych, -gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych.
Read More

Część A akt osobowych

W poprzednim wpisie dowiedzieliśmy się jakie obowiązki należą do działu kadr i płac w przedsiębiorstwie. Jednym z nich było prowadzenie akt osobowych pracowników. Opisałam tylko pokrótce, co się w tych aktach znajduje. Dziś szczegółowo poznamy charakterystykę części A. Od osoby, która ubiega się o konkretne stanowisko w firmie, pracodawca może zażądać złożenia określonych dokumentów. Należą do nich: → wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z niezbędną liczbą fotografii, → świadectwo pracy z poprzednich miejsc pracy potwierdzające okresy zatrudnienia, → dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do pracy na stanowisko, o które ubiega się kandydat na pracownika, → orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku, → inne dokumenty, których złożenie wynika z obowiązków ujętych w odrębnych przepisach. Osoba ubiegająca się o pracę może również z własnej inicjatywy złożyć również inne…
Read More

Dział kadr i płac w firmie

Dział kadr i płac występuje w przedsiębiorstwach, które zatrudniają pracowników. Zajmuje się on ich ewidencją oraz rozliczaniem. Ważne zadanie, jakim się zajmuje to prowadzenie teczek akt osobowych. Składają one się z trzech części: → część A – zawiera dokumenty dotyczące ubiegania się o stanowisko pracy m.in. takie dokumenty jak CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, świadectwa z poprzednich miejsc pracy, → część B – tutaj należy umieścić dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy czyli przede wszystkim umowę o pracę, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP, zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach wstępnych, umowa o zakazie konkurencji, → część C – znajdują się w niej dokumenty, które wiążą się z rozwiązaniem stosunku pracy, np. wypowiedzenie umowy, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy, umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy. Do działu kadr i płac należą…
Read More