Tag: księgowość w Krakowie

Polega na sprawdzaniu dowodów pod względem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym. Po takim sprawdzeniu otrzymują one miano dokumentów księgowych i można je ująć w księgach rachunkowych. Informacje o zasadach przeprowadzania kontroli oraz osób za nie odpowiedzialnych, należy zamieścić w instrukcji obiegu oraz kontroli dokumentów. Kontrola dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym jest częścią kontroli wewnętrznej, której dokonuje się na bieżąco, a która ma na celu natychmiastową eliminację wszelkich nieprawidłowości oraz błędów. Ostateczne zatwierdzenie wykonania operacji finansowych i gospodarczych, które są wskazane na tych dokumentach, następuje natomiast po ich zatwierdzeniu do realizacji. W sytuacji, kiedy dokument zewnętrzny ma wady formalne (przykładowo błędy w nazwie dostawcy, nieodpowiedni NIP), należy wystawić notę korygującą. Stwierdzenie w dokumencie wady formalnej jest równoznaczne z koniecznością podjęcia czynności wyjaśniających. Do funkcji kontroli merytorycznej należy pilnowanie, aby opis…

Należności krótkoterminowe to te należności, do których zalicza się wszelkie należności z tytułu dostaw i usług, a także należności których okres spłaty jest krótszy niż 1 rok od dnia bilansowego. Dla tych pierwszych należności istnieje w bilansie specjalna pozycja- należności od odbiorców o terminie spłaty powyżej 12 miesięcy. Dlaczego jest ona potrzebna? Gdyż w sytuacji sporządzania analizy finansowej, należności tych nie możemy uznać za aktywa płynne (aktywa, które szybko można wymienić na gotówkę). Inwestycje krótkoterminowe z kolei związane są z takimi aktywami jak akcje, udziały, inne papiery wartościowe przeznaczone do zbycia, a także udzielone pożyczki, których okres wymagalności jest krótszy niż 1 rok od dnia bilansowego. W pozycji inwestycji krótkoterminowych wyróżniamy również krótkoterminowe aktywa finansowe w postaci środków pieniężnych.