Blog

Dział kadr i płac w firmie

Dział kadr i płac występuje w przedsiębiorstwach, które zatrudniają pracowników. Zajmuje się on ich ewidencją oraz rozliczaniem. Ważne zadanie, jakim się zajmuje to prowadzenie teczek akt osobowych. Składają one się z trzech części: → część A – zawiera dokumenty dotyczące ubiegania się o stanowisko pracy m.in. takie dokumenty jak CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, świadectwa z poprzednich miejsc pracy, → część B – tutaj należy umieścić dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy czyli przede wszystkim umowę o pracę, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP, zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach wstępnych, umowa o zakazie konkurencji, → część C – znajdują się w niej dokumenty, które wiążą się z rozwiązaniem stosunku pracy, np. wypowiedzenie umowy, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy, umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy. Do działu kadr i płac należą…
Read More

Kontrola dokumentów

Polega na sprawdzaniu dowodów pod względem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym. Po takim sprawdzeniu otrzymują one miano dokumentów księgowych i można je ująć w księgach rachunkowych. Informacje o zasadach przeprowadzania kontroli oraz osób za nie odpowiedzialnych, należy zamieścić w instrukcji obiegu oraz kontroli dokumentów. Kontrola dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym jest częścią kontroli wewnętrznej, której dokonuje się na bieżąco, a która ma na celu natychmiastową eliminację wszelkich nieprawidłowości oraz błędów. Ostateczne zatwierdzenie wykonania operacji finansowych i gospodarczych, które są wskazane na tych dokumentach, następuje natomiast po ich zatwierdzeniu do realizacji. W sytuacji, kiedy dokument zewnętrzny ma wady formalne (przykładowo błędy w nazwie dostawcy, nieodpowiedni NIP), należy wystawić notę korygującą. Stwierdzenie w dokumencie wady formalnej jest równoznaczne z koniecznością podjęcia czynności wyjaśniających. Do funkcji kontroli merytorycznej należy pilnowanie, aby opis…
Read More

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja jest ogółem czynności rachunkowych, przez które zmierza się do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych, a także źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Polega ona na ustaleniu za pomocą spisu, faktycznego stanu składników majątkowych oraz wyjaśnieniu różnic między stanem rzeczywistym a stanem z zapisów księgowych. Różnice te mogą wynikać z: → naturalnych cech przedmiotów (np. gnicie, wysychanie, przeterminowanie) → błędów oraz nadużyć popełnionych przez pracowników. Inwentaryzację przeprowadza się celem ustalenia rzeczywistego stanu aktywów oraz pasywów. Do zadań wykonywanych podczas jej przeprowadzania należy: → uzgodnienie zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym, → rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych, → ocena przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem, → przeciwdziałanie nieprawidłowościom stwierdzonym w czasie spisu.
Read More
Księgowość spółki z o.o. od 280 zł miesięcznie
This is default text for notification bar