Inwentaryzacja jest ogółem czynności rachunkowych, przez które zmierza się do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych, a także źródeł ich pochodzenia na określony dzień.
Polega ona na ustaleniu za pomocą spisu, faktycznego stanu składników majątkowych oraz wyjaśnieniu różnic między stanem rzeczywistym a stanem z zapisów księgowych.
Różnice te mogą wynikać z:
→ naturalnych cech przedmiotów (np. gnicie, wysychanie, przeterminowanie)
→ błędów oraz nadużyć popełnionych przez pracowników.
Inwentaryzację przeprowadza się celem ustalenia rzeczywistego stanu aktywów oraz pasywów.
Do zadań wykonywanych podczas jej przeprowadzania należy:
→ uzgodnienie zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym,
→ rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych,
→ ocena przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem,
→ przeciwdziałanie nieprawidłowościom stwierdzonym w czasie spisu.