Praca z dokumentami księgowymi

Każde biuro rachunkowe funkcjonuje w inny sposób. Podobnie jak każda firma, niezależnie od branży, musi ono wypracować sobie swoje metody, wybrać model podziału obowiązków i obrać własne wewnętrzne zasady. Pierwszą kwestią jaką należy rozważyć organizując pracę biura jest podjęcie decyzji dotyczącej tego czy obsługą danej firmy będzie zajmował się jeden pracownik i tym samym klient będzie posiadał kontakt do dedykowanej księgowej, czy każdym klientem będzie zajmował się zespół pracowników. Praca z dokumentami księgowymi może zostać podzielona na 4 etapy, takie jak: - przyjmowanie dokumentów i wprowadzanie ich do systemu księgowego, - dekretacja dokumentu, - księgowanie dokonanej transakcji, - archiwizacja dowodów księgowych i powstałych dokumentów. Bardzo popularnym rozwiązaniem jest podział obowiązków pomiędzy osobę wprowadzającą, a księgującą. Pierwsza z nich zajmuje się wprowadzeniem otrzymanych dowodów księgowych do systemu księgowego oraz ich segregacją…
Read More

Czym jest środek trwały?

Środki trwałe to majątek jednostki składający się z rzeczowych aktywów przedsiębiorstwa. Istotnie należy zaznaczyć, że kwalifikując daną rzecz do środka trwałego musimy zwrócić uwagę, aby spełniała określone cechy charakterystyczne dla środków trwałych. Środki trwałe powinny charakteryzować się: - długim czasem użytkowania, najczęściej powyżej roku - postacią rzeczową - zdatnością do użytku - wykorzystywane na potrzeby jednostki Do środków trwałych zaliczamy: - środki transportu - inwentarz żywy - urządzenia i maszyny - budynki, lokale itp. - nieruchomości Warto tutaj podkreślić, że wykorzystywany w jednostce środek trwały jest amortyzowany, co oznacza koszt przedsiębiorstwa.
Read More

Biuro rachunkowe a przeciwdziałanie praniu pieniędzy

Dotychczas obowiązek przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy spoczywał wyłącznie na tych biurach rachunkowych, które świadczyły usługi w zakresie prowadzenia pełnej księgowości. W związku ze zmianami, jakie wprowadzone zostały 31 lipca, lista zobowiązanych podmiotów została rozszerzona na wszystkie biura, nawet te zajmujące się wyłącznie uproszczoną księgowością oraz: - przedsiębiorców sporządzających deklaracje prowadzących księgi podatkowe, udzielających porad i wyjaśnień z zakresu prawa podatkowego i celnego, - pośredników w obrocie nieruchomościami, - przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z obrotem lub pośrednictwem w obrocie dziełami sztuki, antykami oraz przedmiotami kolekcjonerskimi. W praktyce nowy obowiązek oznacza konieczność: - wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację przyjętych celów, - opracowania wewnętrznych procedur, - wdrożenie procedury sygnalizowania naruszeń przepisów, - przyjęcie zasad archiwizacji dokumentów, - przeprowadzenia szkolenia dla pracowników.
Read More