Jeśli dokonuje się sprzedaży na rzecz osoby fizycznej, pojawia się obowiązek zarejestrowania transakcji na kasie fiskalnej i wystawienia paragonu. Klient może jednak prawo zażądać wydania mu faktury, na podstawie otrzymanego paragonu. Co istotne, nabywający na zgłoszenie się po nowy dokument ma aż 3 miesiące (licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż).
Wystawienie faktury do paragonu musi nastąpić:
– do 15 dnia kolejnego miesiąca, jeśli zgłoszenia miało miejsce w miesiącu sprzedaży / wykonania usługi / otrzymania zapłaty lub jej części.
– do 15 dni od złożenia żądania, jeśli minął miesiąc, którym dokonano transakcji lub otrzymano zapłatę/część zapłaty.
Do wystawiania takiej faktury klient nie potrzebuje oryginału paragonu. Można wydać ją podstawie innego dokumentu potwierdzającego transakcję, którym może być potwierdzenie dokonania przelewu lub wydruk z terminala kart płatniczych. Na jej podstawie sprzedający jest w stanie zidentyfikować transakcję i sporządzić fakturę.