Dowód księgowy stanowi potwierdzenie dokonania transakcji gospodarczej. Jaka obowiązuje klasyfikacja dowodów księgowych oraz według jakich kryteriów zostają podzielone?
Kryteria klasyfikacji dowodów księgowych:
– według podstawy sporządzenia (pierwotne i wtórne)
– jednostka sporządzająca (własne, obce)
– przeznaczenie (wewnętrzne, zewnętrzne)
– rodzaj przedmiotu ewidencji księgowej (kasowe, bankowe, magazynowe, płacowe, zakupu, sprzedaży)
Dowody księgowe powinny charakteryzować się:
– rzetelnością,
– kompletnością,
– brakiem błędów rachunkowych.
Przed przyjęciem dowodu do księgowania należy sprawdzić go pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Istotna jest również adnotacja potwierdzająca sprawdzenie dokumentu oraz podpis osoby sprawdzającej.