Czym jest faktura proforma?
Przede wszystkim należy sobie uświadomić, że zgodnie z polskim prawem, faktura proforma nie jest dokumentem księgowym, nie stanowi podstawy do uiszczenia opłaty, nie jest też dowodem zrealizowanej transakcji. Wysyła się ją jako element oferty, informujący o tym, jak rzeczywista faktura będzie wyglądać, z czego się będzie składać i jakie będą koszty zawartej transakcji. Można ją wysłać jako formę wezwania do zapłaty, formę informacji o kosztach, czy też zapowiedź wystawienia faktury właściwej w niedalekiej przyszłości.
Co powinna zawierać?
Faktura proforma ma taki sam wygląd jak faktura VAT. Musi mieć:
– odpowiedni tytuł,
– numer,
– prawidłowe datowanie,
– treść i przedmiot transakcji,
– cenę jednostkową,
– cenę za całość,
– wartość netto,
– wysokość podatku VAT,
– wartość VAT oraz wartość brutto.
Niezbędne jest również oznaczenie terminu wykonania usługi lub dokonania sprzedaży oraz terminu płatności, mimo że termin ten nie jest dla stron wiążący.