Podatki dochodowe w firmie mogą być różnie ustalane i odprowadzane. Ważne jest wiedzieć, jak należy zająć się ustalaniem podatku, w zależności od sposobu prowadzenia rachunkowości.
Podatki dochodowe mogą być ustalane na podstawie uzyskanego dochodu (przychody podatkowe – koszty uzyskania przychodu) z uwzględnieniem skali podatkowej. Skale podatkowe mogą być różne. Zależą one na ogół od wyboru. Przedsiębiorcy mogą więc stosować skalę liniową (19%) lub skale progresywną (18%, 32% – zależne od wysokości dochodu).
Poza ustalaniem podatku na podstawie dochodu, przedsiębiorcy mogą korzystać z zryczałtowanych form (karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Jeżeli prowadzi się księgowość w formie ryczałtu, podatek ustala się na podstawie wysokości uzyskanego przychodu z zastosowaniem stawek ryczałtowych. Jeżeli przedsiębiorcy korzystają z karty podatkowej, swoje zobowiązanie ustalają na podstawie karty, w której znajdują się kwoty podatku dla przedsiębiorców, zatrudniających daną liczbę pracowników, prowadzących daną działalność gospodarczą i działających w danej miejscowości.