Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to zajęcie wymagające zaangażowania, ponieważ trzeba zająć się wszystkim m.in. pozyskaniem klientów, wykonaniem zamówień, a także uzupełnienie rozległej dokumentacji. Zatrudnienie w firmie osoby odpowiedzialnej za księgowość może w pewnych przypadkach przynieść nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy.
Bezpieczny rozwój firmy wiąże się z poświęceniem dużej ilości godzin na różnego typu działania. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej dokumentację księgową upraszcza się do minimum ( KPiR ). Jednak jeśli zatrudnimy dodatkowego pracownika lub rozszerzymy działalności musimy liczyć się z dodatkowymi dokumentami księgowymi. Uzupełnianie tabel i kolumn zabiera naprawdę dużo czasu z codziennego grafiku. W końcu możemy sobie sami nie poradzić z całą stertą papieru.
Nawet, jeśli wybierzemy uproszczoną formę dokumentacji, czy rozliczenia na zasadzie księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub rozliczeń na zasadzie ryczałtu, bieżące uzupełnienie wszystkich dokumentów może okazać się zbyt czasochłonne i za trudne dla zwykłego przedsiębiorcy.